Rådgiver publisering og informasjonsforvaltning

Institutt for samfunnsforskning (ISF) skal ansette en person som kan bidra med publiseringsstøtte, drifte vårt forskningsbibliotek og ha systemansvar for arkiv- og saksbehandling. Du vil utføre dine arbeidsoppgaver i samarbeid med forskere og andre i administrasjonen. Vi ser etter deg med god systemforståelse, som jobber strukturert og trives med å jobbe både selvstendig og sammen med andre. Du har interesse for å utvikle gode arbeidsprosesser. Du kan prioritere, og evner å finne løsninger både alene og sammen med andre.

Institutt for samfunnsforskning (ISF) er et ledende samfunnsvitenskapelig forskningsmiljø på områdene samfunnsliv, politikk og arbeidsliv. Stillingen er del av i ISFs administrasjonsavdeling og rapporterer til administrasjons- og organisasjonssjef. Stillingen gir god anledning til å bli kjent med alle forskningsområdene på ISF og vil bidra i videreutvikling av den forskningsadministrative støtten til et aktivt og samfunnsvitenskapelig forskningsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Bibliotekdrift og publisering
- Forvalte tidsskriftabonnement og forlagsavtaler
- Publiseringsstøtte til forskere og rådgi innen publiseringsfeltet for våre fagområder, for eksempel åpen publisering
- Registering og rapportering til Nasjonalt vitenarkiv (NVA)
- Utlån, innkjøp, litteratursøk med mer
- Systemansvar for biblioteksystem (Tidemann biblioteksystem)
Informasjonsforvaltning og arkiv
- Støtte til brukere i bruk og utvikling
- Systemansvar for saksbehandlings- og arkivsystem (Public 360)
I tillegg har stillingen ansvar for å ivareta ISFs resepsjonsfunksjon fra eget kontor (åpne dør, post inn/ut). Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå med arkivfag, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende i fagkretsen. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
Relevant erfaring fra forskningsbibliotek, fagbokhandel eller forlag.
Erfaring fra arkiv er en fordel.
Relevant erfaring fra forskningsadministrasjon teller positivt.
God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk.
God digital kompetanse.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en søker som:
er faglig trygg, tar initiativ til og bidrar aktivt i forbedringsarbeid
er analytisk og løsningsorientert
tar ansvar, kan arbeide selvstendig og strukturert med god gjennomføringsevne
har gode samarbeidsevner og evne til å skape tillit
Søknadsfrist: 8. april

Vi tilbyr

spennende og utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling.
et hyggelig og sosialt arbeidsmiljø med gode og veletablerte velferdstilbud.
kontorer i historisk og prisbelønnet bygg, sentralt plassert rett ved Vigelandsparken.

lønn etter avtale.
medlemskap i Statens pensjonskasse.
For nærmere opplysninger om stillingen kan administrasjons- og organisasjonssjef Gro Enerstvedt Smenes (930 32 373) kontaktes.

Om instituttet

Institutt for samfunnsforskning er en uavhengig forskningsstiftelse med flere ledende forskningsmiljøer. Våre forskere jobber blant annet med temaene arbeid, velferd, likestilling, migrasjon, sivilsamfunn, valg og demokrati.

Vår forskning er faglig uavhengig, nyskapende, samfunnsrelevant og holder et høyt akademisk nivå.

Det er et mål for instituttet å fremme kunnskap og forståelse for områder som er viktig i samfunnsutviklingen både nasjonalt og internasjonalt.

Instituttet ble stiftet i 1950 og gir ut tidsskriftene Tidsskrift for samfunnsforskning og Søkelys på arbeidslivet.