Ønsker du en arbeidsdag med interessante og varierte arbeidsoppgaver? Og er du service-minded og god til å kommunisere med andre?

Da kan det være nettopp deg vi er på jakt etter. Medicus Trondheim har vokst til å bli en sentral tilbyder av fertilitetsbehandling for par og single, gynekologiske tjenester samt endoskopi. Vi jobber daglig med både kvinnehelse og livskvalitet, og det har vi gjort siden 1997. Vi ønsker nå å forsterke vårt dyktige resepsjonsteam med én til sekretær, for å bidra til å gi våre pasienter den beste behandlingen i bransjen. Stillingen er et 100% vikariat i 6 måneder, med mulighet for forlengelse.

Hovedoppgaven din blir ta imot våre pasienter med et varmt smil og profesjonalitet, og sørge for at de føler seg ivaretatt fra de går inn døren hos oss og til de er ferdig i behandling. Den jobben krever derfor at du er stabil, pålitelig og god til å kommunisere. Først og fremst med pasientene våre, men også med kollegaer.

Ønskelig oppstart er august 2024, eventuelt etter avtale.

Vi trenger også en sommervikar i uke 28, 29 og 30 i sommer. Ønskelig for oss om dette også kan være en mulighet for potensielle søkere. Men ikke et krav for å gå inn i stillingen i høst.

Er dette deg, mon tro?

Det viktigste for oss er at du er en profesjonell og omsorgsfull person. Ideelt sett er vi på utkikk etter deg som er utdannet helsesekretær eller medisinsk sekretær, men vi vurderer også andre faggrupper, slik som sykepleier.

Hvis du allerede har erfaring fra gynekologisk virksomhet, endoskopi eller fertilitetsfaget, er det helt gull, men ikke et krav. Vi skal ta varmt imot deg uansett, og gi deg all den opplæringen du trenger. Det viktigste er at du er lærevillig og interessert. Og stødig så klart. For vi trenger en som kan bli trygg og god i rollen.

Du må være genuint opptatt av mennesker og god til å kommunisere, for pasientene våre trenger en som både ser dem og forstår dem. Og du, det er viktig at du ser på deg selv som en lagspiller. For det er veldig viktig for oss som jobber i Medicus. Godt samarbeid på tvers av faggruppe er jo slik vi lykkes, trives på jobb og kan tilby den beste behandlingen i bransjen vår – både medisinsk og menneskelig.

Slik vil jobben din se ut

Som sekretær har du en sentral rolle hos Medicus. Du er ofte den første pasientene møter når de går inn døra, eller som de treffer på telefonen når de tar kontakt med oss. Det er derfor viktig at du brenner for den gode pasientkontakten, og at god service alltid er i fokus.

I tillegg til å sørge for at våre pasienter føler seg ivaretatt når de er hos oss, vil du også være en stor bidragsyter til at maskineriet på klinikken går rundt. Alt fra å sørge for at klinikken er hyggelig å besøk for alle som kommer innom, til å assistere gynekologene ved undersøkelser, og gjennomføre blodprøvetaking. Med andre ord, arbeidsdagen er variert, og til tider hektisk. Så det er viktig at du trives med det.

Typiske arbeidsoppgaver

Pasientmottak og oppfølging ved besøk på klinikken.
Blodprøvetaking
Assistere ved gynekologiske undersøkelser
Administrative oppgaver slik som å besvare telefonhenvendelser, varebestilling, innkalling av pasienter, fakturering og betaling m.m
Rengjøring, sterilisering og vedlikehold av instrumenter og utstyr.
Generell orden i klinikken.
Forefallende arbeid

Oppgavene utføres per i dag i all hovedsak på dagtid i ukedagene.

Om Medicus

Vi har jobbet med kvinnehelse, fertilitet og livskvalitet siden 1997. Hos oss møter du noen av Norges mest erfarne fagfolk, som brenner for faget sitt og for at du skal få den beste behandlingen som finner.

Vår moderne og hyggelige Trondheims-klinikk ligger sentralt lokalisert på Solsiden. Vi er 30 hyggelige ansatte, og er en god blanding av både leger, embryologer, helsesekretærer og sykepleiere. Et faglig dyktig og godt fungerende team.

Er dette en stilling for deg?

Hvis du ønsker å bli med oss og bidra til at våre pasienter får den beste behandlingen i bransjen, håper vi du sender oss en søknad.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Søknadsfrist: Snarest!

Søknader behandles fortløpende.

Sekretær Trondheim