Rådgiver/seniorrådgiver

Om stillingen

I seksjon for grafiske tjenester har vi én ledig stilling som rådgiver/seniorrådgiver.

Stillingen har en sentral operativ og veiledende rolle i den løpende produksjonen av regjeringens dokumenter til Stortinget og Norges offentlige utredninger (NOU). Departementene følges gjennom hele prosessen – fra manus, via korrektur, til trykk, fremleggelse i Kongen i statsråd og publisering på regjering.no. Du vil ha en viktig funksjon i å sikre kvalitet, fremdrift og oppfølging av formelle krav i leveranser av stor betydning for det norske demokratiet.

Vi søker en kundevennlig person med interesse for å bistå regjeringen i dette samfunnsoppdraget.

Seksjonen består i dag av 19 erfarne medarbeidere med høy faglig kompetanse, og et svært godt arbeidsmiljø preget av samarbeid, kunnskapsdeling og gjensidig støtte på tvers av fagområder. Vi er lokalisert sentralt i regjeringskvartalet i Akersgata.

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du blant annet få ansvar for:

å veilede departementer i produksjon av regjeringsdokumenter og NOU-er
å koordinere og følge dokumentproduksjon fra manus til ferdig trykt og publisert dokument
rådgivning knyttet til dokumentstruktur, stilbruk og formelle krav
kvalitetssikring av produktet
samhandling med eksternt trykkeri og interne fagmiljøer
å sikre god flyt i løpende leveranser med faste frister
å bidra til videreutvikling og effektivisering av rutiner og arbeidsprosesser

Du vil også få øvrige arbeidsoppgaver knyttet til seksjonen.

Arbeidsoppgaver vil kunne endres iht. endringer i tjenestene ovenfor departementene.

Hvem ser vi etter i denne rollen?

Vi søker deg som har følgende kvalifikasjoner:

relevant høyere utdanning, minimum bachelor. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk
god teknisk kompetanse
bred erfaring med grafisk produksjonsoppfølging
god kunnskap i InDesign og Word, med bruk av stiler i produksjonsprosessen

Ansettelse skjer under forutsetning at du blir sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG og autorisert. Mer informasjon om klarering finnes på nettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighets: Spørsmål og svar om klarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet

Det er i tillegg ønskelig at du har kunnskap om:

automatisering av grafisk produksjon
praktisk tilpasning til universell utforming
strukturerte dokumenter- XML
og erfaring med Photoshop, Illustrator og Acrobat
og interesse for ny teknologi

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egenskaper

Du kjenner deg godt igjen i disse personlige egenskapene:

har god ordenssans, og arbeider strukturert og selvstendig
er løsningsorientert med evne til å håndtere stort arbeids- og tidspress
liker å samarbeide, dele kompetanse og løse utfordringer sammen med andre
har stå-på-vilje, er positiv og fleksibel
er brukerorientert i arbeidet og oppgaveløsningene
evner å prioritere og håndtere mange oppgaver med absolutte tidsfrister

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Dette kan du forvente hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 600 000-750 000 i stilling som rådgiver (kode 1434) eller 750 000-900 000 i stilling som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG og autorisert.Mer informasjon om klarering finnes på Nasjonal sikkerhetsmyndighets nettsider: Spørsmål og svar om klarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet

Les dette før du søker

Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanser. Vi vil derfor stille deg noen faglige spørsmål fremfor å be deg skrive en søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

svarer på kompetansespørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadstekst og vil gi oss saklig og faglig informasjon om de kvalifikasjonene vi er ute etter
fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Spørsmål om stillingen?

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Mette Solberg Ohlgren på tlf.: 932 82 638/ e-post: mette-solberg.ohlgren@dss.dep.no eller kontorsjef Anne-Borghild Mortensen på tlf.: 90681156/e-post: anne-borghild.mortensen@dss.dep.no

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til rekrutteringsrådgiver Ingunn Torgersen Glosli e-post: ingunn-torgersen.glosli@dss.dep.no

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, digitale tjenester og fasilitetstjenester for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.

Seksjon for grafiske tjenester (GRAF) har ansvar for produksjon av regjeringsdokumenter, statsbudsjettet og Norges offentlige utredninger (NOU). Seksjonen tilbyr også layout, design og produksjon av publikasjoner.