Ved Lade skole er det fra 1. august 2024 ledig en fast 100 prosent stilling som merkantil konsulent.

Vi søker en kompetent, åpen og modig kontorleder, med tett tilknytning til skolens lederteam. En slik stilling vil være mangfoldig, men ha økonomi og merkantil oppfølging av HR som sentrale oppgaver. Skolens ledelse består av rektor og fire avdelingsledere. Skolens resepsjon er skolens ansikt utad og knutepunkt for oppfølging av ansattes, elever og foreldre. Skolen har førstesekretær i full stilling og ønsker nå en ny kontorleder med ansvar for lønn, regnskap, arkiv, internkontroll og personalforvaltning.

Kontorleder vil være skoleledelsens nære støttespiller, og skal ha god oversikt over og kvalitetssikre skolens økonomi, forvaltning og drift. Stillingen vil forutsette deltakelse i en del møter i skolens lederteam.

Vi ser etter en engasjert, raus og tydelig person, som proaktivt kan ta initiativ til å utvikle og forbedre skolens drift og rutiner i samarbeid med den øvrige administrasjon og skolens ledelse.

Lade skole er per i dag en 1-10-skole med 657 elever per i dag. Skolen er bygget som en 1-7-skole, og vil bli barneskole når ny ungdomsskole står klar om noen år. Vi tok i bruk nytt skoleanlegg i 2018, og skolen ligger nær Korsvika, Ladehammeren og Ladestien. I skrivende stund er vi rundt 80 ansatte, med stort og smått.

Arbeidsoppgaver

Stillingen er på mange måter skolens ansikt utad - en servicefunksjon. Stillingen "smører maskineriet". Dette krever en positiv og fleksibel tilnærming.
Kontorledelse. Dette innbefatter å lede og planlegge daglig drift av enhetens merkantile arbeid, inkludert å lede jevnlige administrasjonsmøter. Det innbefatter å ha god oversikt over og forstå enheten. Stillingen forutsetter tett samarbeid med skolens lederteam.
HR-oppfølging. Dette inkluderer å ha fortløpende oversikt over ressursfordeling, ulike forhold rundt lønn og oppfølging av det formelle knyttet til enhetens stillinger, permisjoner, ferier og sykefraværsoppfølging. Sikring av arbeidsavtaler og riktig lønnsinnplassering. Bistå i tilsettingsaker.
Økonomi. Stillingen vil være sentral i enhetens økonomistyring. Det gjelder fagprogrammer, månedlig rapportering sammen med ledelsen, lage prognoser, samt kontroll av kontostrenger og prosjekter.
Intern kvalitetskontroll. Oppfølging av kvalitetssystemer i Styringskortet. Oppfølging av Kvalitetet. Sikre at enhetens arkivrutiner er i tråd med føringer i TK. En del av dette kan også være å sørge for at skolens hjemmeside til enhver tid er korrekt.
På generell basis løses merkantile og administrative arbeidsoppgaver av skolens merkantile team.

Kvalifikasjoner

3-årig høyskoleutdanning
God og relevant kompetanse innenfor økonomi og regnskap.
Gode datakunnskaper og -ferdigheter.
Kunne analysere data og prognoser.
Erfaring fra merkantilt arbeid.
Erfaring fra tilsvarende stilling i Trondheim kommune vil vektlegges.

Personlige egenskaper

Skolen trenger en trygg og utadvendt person, med stor arbeidskapasitet.
Vi søker etter en serviceinnstilt person, som også bidrar ut over sine primæroppgaver.
Kompetent, åpen og modig. Engasjert, raus og tydelig.

Vi tilbyr

Et positivt kontorfellesskap i et godt arbeidsmiljø.
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.

Kontaktinformasjon

Lars Petter Eggesbø, Rektor, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Eirik Hansen, Avdelingsleder 5-7, Logg inn for å se kontaktinformasjon

Arbeidssted

Ladehammerveien 45

7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 12.05.2024

Lade skole, Trondheim kommune