Rådgiver forskningsstøtte - administrativ stilling

Om oss

NORCE er et fremtidsrettet forskningsinstitutt med stor faglig bredde og sterke kunnskapsmiljøer. Vår visjon er «Lidenskap for kunnskap - Sammen for bærekraft». FNs bærekraftsmål er et viktig rammeverk for vår strategi. Vi leverer forskning og innovasjon innen energi, helse, klima, miljø, samfunn og teknologi.

Våre løsninger svarer på sentrale samfunnsutfordringer og bidrar til verdiskapning lokalt, nasjonalt og globalt. Vi har over 800 ansatte fordelt på kontorer i Bergen (hovedkontor), Tromsø, Haugesund, Stavanger, Kristiansand, Grimstad og Oslo.

Om stillingen

Har du lyst å være med å støtte oppunder forskningsaktiviteten til NORCE i viktig forskningsadministrativ stilling?

Vi søker etter Rådgiver forskningsstøtte med økonomisk-/administrativ relevant erfaring, gjerne fra forskningsadministrasjon.

NORCE består av tre forskningsdivisjoner: Energi og teknologi, Helse og samfunn og Klima og miljø. Rådgiver forskningsstøtte vil inngå i forskningsstøtteteam med andre rådgivere og prosjektcontrollere som jobber mot samme forskningsdivisjon.

Stillingen inngår i Økonomidivisjonen og vil rapportere til Leder forskningsstøtte.

Arbeidssted: Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Stillingen omfatter forskningsadministrative oppgaver i grenselandet mellom økonomi og kontrakt. Sentrale arbeidsoppgaver:

Være primærkontakt forskningsstøtte for spesifikke forskningsgrupper
Holde oversikt over prosjekter i initierings- og etableringsfase
Støtte i forbindelse med søknad, anbud og tilbud. Herunder veiledning og tolkning av regelverk, søknadsbudsjettering og skjemautfylling.
Støtte i forbindelse med etablering av kontrakter og samarbeidsavtaler. Herunder håndtere standardkontrakter, yte kontraktsstøtte til prosjektledere i nært samarbeid med Kontraktsavdeling, koordinere forhandlingsrunder om samarbeids- og konsortieavtaler
Bistå prosjektlederne med å sikre at prosjektaktivitetene i selskapet skjer i henhold til de rammeverk oppdragsgiver gir, samt at selskapets egne og eksternt pålagte regler følges.
Sikre god kontakt med, og ha kompetanse på, de rammeverk finansieringskildene våre har (EU, NFR, RFF, utenlandske finansieringskilder, offentlige og private oppdragsgivere etc)
Sikre god kommunikasjon mellom de administrativt ansatte som arbeider innenfor ulike deler av prosjektadministrasjonen, og sørge for god flyt i arbeidsfordelingen mellom de ulike fagområdene i støttefunksjonene.

I særlige tilfeller kunne inngå som administrativ koordinator (adm. prosjektleder) i større satsninger, sentre og prosjekt som NORCE er vertskap for.

Spesialiserte ansvarsområder tilpasset rådgiverens kompetanse og i hht. selskapets behov.

NORCE vil være i kontinuerlig utvikling og endring. Det betyr at ansvar og oppgaver vil kunne bli endret.

Kvalifikasjonskrav

Bachelor/Mastergrad innen relevant fagområde. Tilsvarende kvalifikasjoner kan også være oppnådd gjennom etter- og videreutdanning sammen med lang og relevant praksis
Relevant arbeidserfaring
NORCE har en kompleks prosjekt- og finansieringsstruktur, hvor finansieringskildene spenner fra det offentlige virkemiddelapparatet; Norges forskningsråd, Regionale forskningsfond, Innovasjon Norge mv., samt internasjonale finansieringskilder. I tillegg kommer de direkte industri- og oppdragsprosjektene. Mange prosjekter er også organisert med en samfinansiering både fra det offentlige og det private. Det er en fordel med kunnskap og praktisk erfaring med denne type finansieringsordninger og prosjektstrukturer.
Gode ferdigheter i bruk av excel
Kunne beherske norsk og engelsk, skriftlig og muntlig, som arbeidsspråk

Vi ser etter deg som ønsker jobbe med forskningsadministrative oppgaver og som

Liker å ta ansvar og jobbe selvstendig, samtidig som du jobber i team
Trives med systematisk, nøyaktig og analytisk arbeid
Er service- og løsningsorientert
Har gode samarbeidsevner og evner til relasjonsbygging
Har god arbeidskapasitet, evne til å raskt sette seg inn i problemstillinger, samt god gjennomføringsevne

Vi tilbyr

Et godt og stimulerende tverrfaglig samarbeid på tvers av fag og administrasjon i et forskningsinstitutt med stor faglig bredde og sterke kunnskapsmiljøer
Fleksible arbeidstidsordninger
Gode pensjons- og forsikringsordninger

Slik søker du

Stillingen søkes elektronisk via Jobbnorge.no. Søknaden må inneholde følgende:

Søknadsbrev
CV
Vitnemål og attester
Navn og kontaktinformasjon til referanser

Søknadsfrist: 20.3.2024

Dersom du har spørsmål til stillingen, kontakt Leder forskningsstøtte Renate S. Lien, reli@norceresearch.no, (tel. +47 928 98 057), eller seniorrådgiver HR Bente Heggdal Martinsen, bema@norceresearch.no

Kandidater forventes å åpent tilby all relevant informasjon om seg selv under rekrutteringsprosessen. Videre kan man forvente at bakgrunnssjekk kan bli utført på alle endelige kandidater, og kandidater vil kunne bli kontrollert mot relevante lister for å sikre overholdelse av aktuelle regler for eksportkontroll og sanksjoner. Kandidater vil bli bedt om å gi informasjon om tilknytning til høyrisikoland for en sikkerhetsvurdering.