Fagansvarlig dokumentforvaltning

Om Balsfjord kommune

Balsfjord kommune har vilje og muskler for vekst!

Kommunen strekker seg over et område på 1493 km, hvor landskapet varierer fra flatt fruktbart jordbruksland til ville fjellområder. Næringsutvikling er et viktig satsingsområde for kommunen, samtidig som det er viktig og ivareta Balsfjord som en av Nord-Norges største landbrukskommuner. Med flere store næringsetableringer de siste årene, bevitner dette om en attraktiv kommune, som er et godt sted å bo i og et sted å utvikle virksomheter.

Balsfjord kommune har et godt driv på utviklingssiden og står ovenfor spennende muligheter bl.a. knyttet til havneutvikling, arealdisponering for bolig og næring, og tilrettelegging for et aktivt næringsliv.

Storsteinnes er administrasjonssenter og det største tettstedet i kommunen. Videre finner vi de mindre tettstedene Nordkjosbotn, Laksvatn, Mestervik, Malangseidet og Sand. De tre sistnevnte på Malangshalvøya. Balsfjord kommune er opptatt av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Balsfjord kommune er en IA-virksomhet.

Personalenheten er en støtteenhet som skal ivareta den kommunale infrastrukturen og tilbyr tjenester innen arkiv, postbehandling, IKT, web-ansvar, møtesekretariat, valg, servicetorg og personal til andre enheter.

Om stillingen

Stillingen har et overordnet faglig ansvar for kommunens samlede dokumentforvaltningstjeneste. Fagansvarlig har hovedansvaret for både fysisk arkiv og elektronisk sak- og arkivsystem (Websak). Dette innebærer systemadministrasjon, opplæring og daglig support.

Stillingsinnehaver er en del av kommunens politiske sekreteriat.

Nærmeste leder er personalsjef.

Arbeidsoppgaver

Oppfølging og administrasjon av Websak
Post- og journalføring
Opplæring og veiledning i Websak
Påse at arkivvirksomheten er i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og regler
Ansvar for kommunens arkivplan og historisk arkivmateriale
Behandling av innsynskrav
Møtesekretær for politiske råd, kommunestyret og formannskapet

Kvalifikasjoner

Utdanning innen dokumentforvaltning, arkiv e.l.
Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring fra jobb med elektronisk sak- og arkivsystem, f.eks. Websak
Kjennskap til politiske prosesser er en fordel
Kjennskap til relevant lovverk for offentlig dokumentforvaltning
Trygg i bruk av ulike IKT-systemer, som office-pakken
Beherske norsk skriftlig og muntlig flytende

Personlige egenskaper

Kunne arbeide selvstendig, målrettet og strukturert
Evne til å veilede andre
Være serviceinnstilt
Gode samarbeidsevner
Fleksibel og løsningsorientert
Trives med høyt arbeidstempo i perioder

Personlig egnethet utgjør en viktig faktor for ansettelse

Vi tilbyr

Stillingen lønnes som konsulent/spesialkonsulent etter utdanningsnivå. Høyere avlønning vil kunne vurderes for søkere med relevant mastergrad.
Fleksibel arbeidstid
Mulighet for faglig utvikling
Lønns- og arbeidsvilkår generelt i samsvar med gjeldende lovverk
God pensjonsordning i Kommunal landspensjonskasse (KLP)
Et godt arbeidsmiljø

Generell informasjon

Søknad, CV og vedlegg skal sendes elektronisk via lenke på denne siden, "Søk stillingen". Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes i utvidet søkerliste. Legg ved minst 2 referanser.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Aktuelle søkere blir innkalt til intervju. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Informasjon om stillingen fås ved henvendelse til personalsjef Eva Gabrielsen, på tlf. 997 49 428, eller epost: eva.gabrielsen@balsfjord.kommune.no.

Ved spørsmål om utfylling av elektronisk søknad kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.

Balsfjord kommune ønsker ikke å bli kontaktet av annonseselgere.