100% fast stilling som merkantil ved oppvekst

Om stillingen

Vi har ledig 100% fast stilling som merkantil ved oppvekst og håper du sender oss en søknad! Stillingen skal serve alle skolene i kommunen på det merkantile området. Arbeidsstedet er rådhuset, sammen med oppvekstsjef, fagleder skole, leder barne- og familieavdelingen, SLT-koordinator, Sør-Helgeland PPT. Tett samarbeid med post/arkiv, merkantilt personale i kombinert stilling skole, SFO og barnehager.

Arbeidsoppgaver

Generelt praktisk drift av og kontaktperson for oppvekstkontoret i kommunen.
Fungere som superbruker i det skoleadministrative systemet, herunder veilede nye brukere samt legge inn grunnlagsdata.
Oppdatering av personalinformasjon, begynner- og endringsmeldinger vedr. lønn, m.m.
Diverse formaliteter ved nasjonale prøver og eksamen, så som innmelding av elevgrupper og fagpersoner/sensorer, registrere muntlige eksamensresultater, samt eksport av elevdata til inntakskontoret hos fylkeskommunen/videregående skoler
Diverse forefallende som støtte for rektorer, styrere og avdelingsledere. Noen eksempler er ansvar for skoleskyss, flyttemeldinger og skademeldinger.
Distribusjon av roller i offentlige digitale hierarkier knyttet til skoledrift, elev- og personaloppfølging
Holde gjeldende lokale styringsdokumenter tilgjengelig i oppdaterte versjoner
Post og informasjonsbehandling: Mottak av faktura/attestere. Oppdatere hjemmeside. GDPR-oppfølging.
Bidra til trygge rutiner for behandling av det arkivverdige materiale, herunder elektroniske elevmapper.

Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Kvalifikasjoner

Du har fagbrev, fagskole i kontor- og administrasjonsfag, eller tilsvarende.
Relevant realkompetanse kan veie opp for manglende formell utdanning.
Du har gode IKT-ferdigheter, og erfaring med Office365-programmene.

Personlige egenskaper

Du er et ordensmenneske – systematisk og nøyaktig.
Du er serviceinnstilt og løsningsorientert.
Du har godt humør og er tydelig i kommunikasjon.

Vi tilbyr

utviklingsorientert kollegium med godt humør
kontorfellesskap i et sterkt skolefaglig miljø
tariffestede pensjons- og forsikringsordninger
En pedagogisk innstilling, der den enkeltes bidrag ønskes velkommen som en forutsetning for godt arbeidsmiljø og gode faglige resultater.

Vi har et rekrutteringssamarbeid med Brønnøysundregistrene og Digitaliseringsdirektoratet. Har du en partner som har behov for jobb kan vi formidle kontakt med disse, samt opplyse om relevante ledige stillinger hos oss. Skriv gjerne i din søknad om dette er ønskelig.

Spørsmål om stillingen?

Ta gjerne kontakt med oppvekstsjef Terje Heggheim som kan nås på tlf. 750 12 107 eller 472 68 588

Generell info

Språkkunnskaper

Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved språkprøvebevis minimum bestått nivå B2.

Ansettelse

Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Lønn etter avtale i forhold til utdanning og praksis. Det inngår 6 måneders prøvetid i tilsettingen.

Intervju

Søkere må være forberedt på å stille til intervju. Ta med originale dokumenter, attester og identifikasjon ved intervju/frammøte. Minst to referanser bes oppgitt i søknaden.

Offentlighet

Opplysninger om søker kan bli gjort offentlige selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlista, jamfør Offentlighetslovens § 25.

Søknad sendes

Alle som søker, må levere fullstendig søknad og registrere all utdanning og arbeidserfaring i søknadsskjema. Søknad sendes elektronisk via link på denne siden (Søk stillingen)

Attester og vitnemål legges ved den elektroniske søknaden. Arbeidsansiennitet er grunnlag for lønnsfastsettelsen i et evt. jobbtilbud.
Ved innsending av elektronisk søknad vil du få en bekreftelse på at søknaden din er mottatt på din e-postadresse. Om du ikke mottar slik bekreftelse innen kort tid er søknaden ikke mottatt.

Om oss i Brønnøy

Brønnøy kommune er en av flere kommuner i Nordland i vekst. Vi ligger midt i leia – midt i landet - med ca. 7800 innbyggere. Kystbyen Brønnøysund er regionsenter for de 5 kommunene på Sør-Helgeland. Regionen tilbyr et unikt friluftsliv med verdensarvøya Vega kun en liten båttur unna og lange fjellturer i nasjonalparkene Lomsdal-Visten eller Børgefjell. Brønnøy og omegn kan for øvrig by på et godt havfiske, unike fiskevann og lakseførende elver. I regionsentret Brønnøysund kan du nyte mat i verdensklasse på flere av byens etter hvert godt utbygde restauranttilbud.

Vi har et rikt kulturliv – enten du er aktiv utøver selv eller bare ønsker å nyte sådan. Et godt lag- og foreningsliv og fritidsaktiviteter finnes i rikt monn for både ung og voksen. Vi har videregående skole, desentralisert grunnskole og flere barnehager. Et næringsliv som blomstrer og som har spennende planer for fremtiden.

Velkommen som søker på jobb hos oss!