Arkivansvarlig

Om oss

Måsøy kommune ligger lengst nordvest i Norge og består av flere øyer og en del av Porsangerhalvøya. Måsøy kommune består i hovedsak av tettstedene Havøysund, Rolvsøy, Ingøy, Måsøy, Snefjord, Slotten og Lillefjord. De fleste av kommunens 1100 innbyggere bor i kommunesenteret Havøysund.
I Måsøy er det store ressurser innen fiskeri og foredling, storslagen natur og en kommune som jobber tett på politikere og befolkning med mål om å yte de beste tjenestene. Kommunen har stolte tradisjoner, gode fasiliteter og fremtidsrettede visjoner.

I Havøysund er det gangavstand til skole, kulturskole, barnehage, butikk, idrettshall, svømmebasseng og bibliotek. I bygda er det en rekke lag og foreninger som tilbyr mange forskjellige aktiviteter for alle aldersgrupper. Havøysund har vært vertskap for flere festivaler og arrangementer, blant annet har Havøysund vært etappemål i Arctic Race, vi har VM i kveitefiske og Perla-festivalen. Den flotte naturen i Måsøy kommune gir mange muligheter for friluftsliv. Ønsker du å bo i et trygt og trivelig miljø, med nærhet til naturen, kulturen og havet er Måsøy kommune et godt valg. Vi er en kommune med plass til alle! Vår visjon er: «Måsøy kommune - tar vare på folk og fisk».

Om stillingen

Finnmarkskystens perle søker arkivansvarlig i 100% fast stilling.

Måsøy kommune skal oppfattes som en profesjonell tilbyder av kommunale tjenester samt være en attraktiv arbeidsgiver både ovenfor våre ansatte i dag og fremtidige arbeidstakere. Vi søker kollega med arkivkompetanse, kunnskap og erfaring fra elektronisk arkivarbeid, samt interesse for arkivfaget. Vi trenger en medarbeider som kan delta både i det daglige arbeidet, bidra i utvikling av nye rutiner, rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere. Gode ferdigheter i bruk av IKT-verktøy vektlegges.

Vi søker deg som trives i hektisk miljø og jobber godt både selvstendig og i samarbeid med andre. Du skal være serviceinnstilt og løsningsorientert. Du skal være motivert for, og ha evne til å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper.

Tilsetting i Måsøy kommune skjer på de vilkår som fremgår av de enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler, reglement og øvrige bestemmelser.

Det utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker søknaden sin unntatt offentlighet må grunngi dette særskilt i søknaden. I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om og ikke bli oppført på søkerlisten.

Søknadsfrist: 19. mai 2024

Søknad på stillingen sendes elektronisk via

Vi ønsker ikke kontakt med annonseselgere

Arbeidsoppgaver

Arkivansvarlig vil ha ansvaret for videreutvikling og vedlikehold av kommunens arkivplan, herunder rutiner for saksbehandling og arkivering, oversikt over arkivserier samt bortsetting og avlevering av avsluttede arkiv
Delta i de daglige rutinene i arkivdanning som vurdering av arkivverdighet, klassering, journalføring, skanning, restanseoppfølging,
avskriving, arkivlegging og utlån.
Kvalitetssikring og arkivpleie
Rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere
Sikring av offentlig journal
Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet.

Kvalifikasjonskrav

Arkivfaglig utdannelse på bachelornivå eller annen relevant utdannelse på bachelornivå
Ønskelig med kunnskap om NOARK 5 standarden og WebSak+
Ønskelig erfaring fra arkivarbeid innenfor offentlig forvaltning
Ønskelig med kunnskap om aktuelt lovverk
Gode IKT-kunnskaper og interesse for digitale løsninger
Resultat- og utviklingsorientert

Erfaring fra arkivarbeid eller fagbrev kontor- og administrasjons kan vurderes for bachelorutdannelse.

Personlige egenskaper

Gode kommunikasjonsferdigheter
Serviceinnstilt og løsningsorientert
Evne til å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper

Ferdigheter

Ha god kunnskap og fagkompetanse innen for arkivarbeid.

Vi tilbyr

Gode arbeidsmiljø med mulighet for selvstendighet og faglig utvikling
Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
Lønn etter kvalifikasjoner
Flyttegodtgjøring i henhold til kommunens reglement.
Gratis Barnehage og SFO
Gratis boligtomter
Gåavstand til skole, barnehage, butikk, idrettshall, bibliotek
Tilsetting skjer etter en samlet vurdering av utdanning, praksis og personlige kvalifikasjoner. Personlig egnethet vektlegges.

Nærmere opplysninger om stillingen kan rettes til:

Kommunedirektør Øivind Næss, Oivind.Naess@masoy.kommune.no, tlf 97062615

Søknadsfrist

19. mai 2024

Bli bedre kjent med oss her

En av perlene i nord.