Vi søker rådgiver innen dokumentforvaltning

Bli med på å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden!

Vi søker deg som liker å jobbe med rutineoppgaver, men som også ønsker å være med på å utforske og bygge fremtidens saksbehandlingsløsninger for statsforvalterne. Du brenner for faget, er endringsvillig og ser sammenhengen mellom IKT, digitalisering og dokumentforvaltning.

Dokumentforvaltning er den største avdelingen hos Statsforvalterens fellestjenester (STAF). Avdelingen drifter arkivene på vegne av statsforvalterne. Vi ønsker å levere brukervennlige løsninger som skal gjøre det enkelt å ta vare på viktig samfunnsdokumentasjon. I STAF har vi som mål å jobbe for sammenhengende tjenester for statsforvalterne, kommunene og for innbyggerne. Avdelingen vår skal være en pådriver for en mer helhetlig digital offentlig sektor og samhandle med sentrale premissleverandører. Med vår fagkompetanse skal vi bidra i utviklingen av bedre løsninger for samhandling og utveksling av dokumentasjon på tvers i forvaltningen.

Vi har kontorsteder flere steder i landet. Det er ved kontorsted Steinkjer vi nå har behov for å ansette en dokumentforvalter. Vi samarbeider mye digitalt via Teams og benytter i dag sak- og arkivsystemene Elements og Documaster. STAF er en arbeidsplass hvor vi legger til rette for kompetanseheving og faglig utvikling. For å høre mer om hvordan det er å jobbe i STAF, trykk her for å se vår rekrutteringsfilm eller gå inn på

Arbeidsoppgaver

Motta og registrere inngående dokumenter
Kvalitetskontroll av journalopplysninger og tilknyttede filer
Bidra i utviklingen av STAF sine tjenester på dokumentforvaltningsområdet
Kvalitetssikring av offentlig journal
Brukerstøtte og veiledning

Kvalifikasjonskrav

Utdanning innen informasjons-, arkiv- eller dokumentforvaltningsfag fra høyskole/universitet, minimum to år. Særlig relevant erfaring med dokumentforvaltning i offentlig sektor kan kompensere for hele eller deler av utdanningskravet.
Gode IKT kunnskaper og interesse for digitale løsninger
Meget gode norskkunnskaper med god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Vi ser gjerne at du har utdannelse eller erfaring innen prosjektledelse. I tillegg er det ønskelig at du har erfaring fra arbeid med sak- og arkivsystemet Elements og kjennskap til offentlig forvaltning.

Personlige egenskaper

Når du jobber som dokumentforvalter hos oss er det viktig at du er positiv og endringsvillig. Du trives med strukturert arbeid, kan jobbe selvstendig og har god arbeidskapasitet.

Det er mye spennende som skjer nå på dokumentforvaltningsområdet, vi ser etter deg som er løsningsorientert og initiativrik i skjæringspunktet mellom dokumentforvaltning og IT. Du samarbeider godt med kollegaer og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagfeltene IKT og dokumentforvaltning. Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver
et godt arbeidsmiljø med en stor vilje til å skape noe sammen
en fleksibel arbeidshverdag, med fleksitidsordning, sommer- og vintertid
trening i arbeidstiden
universelt utformet lokaler, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne
mulighet for hjemmekontor gode pensjons-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn kr 580 000 - 650 000 , avhengig av kvalifikasjoner. Som rådgiver vil du kunne bli tillagt et særskilt ansvar for utviklingsoppgaver. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Det er 6 måneders prøvetid.

Vi mener mangfold er en styrke som fører til enda bedre oppgaveløsninger. Derfor har vi medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner og livserfaring. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen om du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Generelle opplysninger

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste.

Søkeren blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, jf. Offentleglova § 25. Frem til søknadsfristen kan du ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.

Om oss

Statsforvalterens fellestjenester (STAF) utvikler og leverer digitale og administrative tjenester for statsforvalterne. Vårt mål er å gi innbyggerne bedre, tryggere og mer tilgjengelige tjenester i hverdagen. Gjennom våre løsninger har vi vært sentrale i oppgaver som

håndteringen av samfunnskritiske oppgaver som automatisert arkivering
raskere saksbehandling av klagesaker på økonomisk sosialhjelp
sikker økonomisk rapportering for politiske partier
styrking av informasjonssikkerheten og beskytte sensitiv data om befolkningen.

I tillegg leverer vi alt av IT-utstyr og -infrastruktur til statsforvalterne. Vi gjennomfører anskaffelser og drifter arkivet deres, og sikrer at de har de nødvendige verktøyene for å utføre sitt samfunnsoppdrag på best mulig måte.

STAF er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD).Vi har vårt hovedkontor i Arendal, og våre 200 ansatte jobber på 17 kontorsteder over hele landet.