Vi er ansiktet og stemmen utad i Nordlandssykehuset HF, kanskje den første du møter i et travelt sykehusmiljø. Pasienter, pårørende og andre brukere av våre tjenester er vårt hovedfokus.

To av våre dyktige kolleger har nylig sagt opp sine stillinger, vi søker derfor etter deres erstattere.

Vi søker deg som er en engasjert medarbeider med en god telefonstemme, som er imøtekommende og trives med å jobbe i et aktivt sykehusmiljø.

Som sekretærer i 100 % stilling jobber man i 3-delt turnus, inkludert hver 3. helg

Oppstart ønskes så snart som mulig.

Arbeidsoppgaver

Betjene sentralbord og resepsjon med tilhørende arbeidsoppgaver
Videreformidling og kommunikasjon
Følge opp daglige beskjeder og bidra til samhandling på seksjonen
Ha selvstendig ansvar for å utføre arbeidet og sikre kvalitet i levering
Samhandling med de ulike klinikkene og sentere i sykehuset
Være oppdatert på ulike informasjonskilder innenfor Nordlandssykehuset HF
Arbeidsoppgaver som utføres skal være i henhold til gjeldende prosedyrer og regler

Kvalifikasjoner

Helst ønsker vi at du har fagskole/fagbrev innenfor service og samferdsel, resepsjon eller lignende
Eventuelt 3 årig videregående, men da med tilleggserfaring fra serviceyrker som resepsjon, sentralbord og/eller annet merkantilt område
Ha god data og digital kunnskap. Det er viktig at du kan beherske nødvendig dataverktøy
Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt
Må kunne forstå og gjøre seg forstått på engelsk. Eventuelt andre språkferdigheter er et pluss

Personlige egenskaper

Ha god formidlingsevne
Tydelig service- og kvalitetsfokus
Trives med høyt arbeidstempo og allsidig arbeid
Lett for å tilegne deg ny kunnskap
Ryddig og representativ adferd
Utadvendt og gode samarbeidsegenskaper

Vi tilbyr

Lønn etter gjeldende regulativ
Varierte arbeidsoppgaver
Du får god opplæring og innsikt i sykehus struktur
Gode kolleger
Gode pensjon- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Anne Synnøve Aga, Seksjonsleder, 41629418

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4789024716
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.05.2024

Nordlandssykehuset HF har over 5000 medarbeidere med lokalisasjoner i Bodø, Lofoten og Vesterålen. Vi har sykehusfunksjoner på lokalt og regionalt nivå. Nordlandssykehuset er også en stor utdanningsinstitusjon for leger, psykologer, sykepleiere, bioingeniører og andre faggrupper i spesialisthelsetjenesten. Vi har et voksende forskningsmiljø .

Nordlandssykehuset ser verdien av mangfold i et godt arbeidsmiljø, og oppfordrer kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring til å søke stilling hos oss.

Les mer om oss og jobbmulighetene på jobb-nordlandssykehuset.no .
Følg eller kontakt oss på: Facebook , LinkedIn , YouTube eller Twitter

Sekretær