Vi søker etter deg som har lyst til å jobbe med saksbehandling og administrative driftsoppgaver innen HR. Samtidig forstår du at digitalisering av oppgaver og arbeidsprosesser er nødvendig og viktig for å sikre effektiv og god saksbehandling.
Personalavdelingen består av medarbeidere med ansvar og arbeidsoppgaver innenfor HR og HMS. HR jobber med lederstøtte og har ansvar for arbeidsgiverpolitikk, rutiner, retningslinjer, opplæring, sykefravær, strategi og utvikling innen arbeidsgiverområdet.

Arbeidsoppgaver

Som personalkonsulent skal du hovedsakelig jobbe med saksbehandling og driftsoppgaver i HR. Det innebærer:
-saksbehandling av personalmeldinger, ansiennitetsberegninger, attester, stillingsannonser, og andre administrative oppgaver
-sakspapirer, referater og årsrapporter AMU
-besvare og følge opp henvendelser på mail, telefon og i teams
-veilede i rutiner og lov- og avtaleverk som gjelder for ansettelser i kommunen
-digitalisering og effektivisering av saksbehandling og driftsoppgaver
-kjennskap til HMS internkontroll
-administrering av kommunens tidsregistreringssystem

Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

-høyere relevant høyskoleutdanning, fortrinnsvis innen HR, administrasjon, organisasjon. Andre med fagbrev i kontor og administrasjon og/eller erfaring innenfor fagfeltet vil bli vurdert.
-gode IKT kunnskaper
-kunnskap om relevant lov- og avtaleverk (arbeidsrett, tariffavtaler, arbeidsmilølov, forvaltningslov)
-erfaring med saksbehandling
-takler høyt arbeidspress
-god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

-kjennskap til digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser
-kunnskap om Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen KS
-kunnskap om IA avtalen
-kunnskap om partssamarbeid

Personlige egenskaper

Du trives godt med administrative oppgaver, er positiv og løsningsorientert i møte med ledere, ansatte og kollegaer. Du mener at digitalisering og forbedring har verdi for lederstøtten HR skal levere. I denne jobben er det viktig at du:
-har stor arbeidskapasitet og takler stress
-har evne og vilje til å ta initiativ og ansvar
-kan jobbe selvstendig og strukturert
-gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
-kvalitetsbevisst og nøyaktig
-serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli vektlagt
.

Vi tilbyr

I Tana kommune jobber vi etter verdiene Åpenhet, Omsorg, Respekt, Ansvar

Vil tilbyr
-spennende og variert arbeid med mennesker
-fleksibel arbeidstid
-gode muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom utfordrende arbeidsoppgaver

Stillingen rapporterer til HR-rådgiver og er underlagt staben

Annen nyttig informasjon til deg:

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentlig selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Søkere vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil bli vurdert. Attester og vitnemål samt to referanser legges ved søknaden.

For øvrig gjelder ansettelse i henhold til loven, avtaler og reglement.

Kontaktinformasjon

vigdis blien, Konstistuert stabsleder, 46400212, vigdis.blien@tana.kommune.no

Arbeidssted

Maskevarreveien 24
9845 Tana

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tana kommune

Referansenr.: 4802582699
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 02.05.2024

Velkommen til Tana kommune hvor alle vakre, hjelpsomme og vennlige mennesker skaper et levende samfunn hvor latteren preger hverdagen i samspill med kjærlighet til fjorden, vidda, vår kultur og folket!

Sentral distriktskommune i Øst Finnmark, omkranset av noen av Norges mest ressursrike fjellvidder,med både karrig fjellvidde, gresskledte fjelldaler og ekstrem kystnatur. Et av Norges beste fiskeområder for røye og ørret - og det er ikke noe vi bare skryter av, det er noe alle forteller som har besøkt våre fjellvidder med fiskestang. Tanavassdraget er verdens viktigste elv for den den Nordatlantiske laksebestanden. Selvsagt er verdens største laks også tatt her.

Å leve og bo i Tana kommune I nordlyset og midnattsolens land, preget av nyskapning, rik på historik og med mangfoldig kultur inviterer vi til et felleskap med styrke og glede. Våre innbyggere byr på seg selv, med genuin interesse, vilje og engasjement.

Vi ønsker at arbeidsplassene i Tana kommune karakteriseres med høy kompetanse, likestilling, medbestemmelse, samarbeid, fleksibilitet, utvikling og frihet. Som ansatt har du mulighet å påvirke din arbeidssituasjon og virksomheten på din arbeidsplass. Kommunens struktur gjør at kommunikasjonen flyter lett i alle retninger.

Personalkonsulent - 100% stilling