Administrasjonskoordinator

Job Responsibilities:

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse

• Månedsrapporter

• Utgående/innkommende korrespondanse/arkivering i Proarc

• Bestilling av møtemat

• Bemanning oppdateres i våre systemer.
  Mobilisering/endring workload/demobilisering

• Tilganger (teamsgrupper etc).

• Oppdatering av korrespondanselogg

• Oppdatering av organisasjonskart

• Oppdatering av kontorkart

• Registrering av 3.part i SAP

Required Education:

• Relevant bachelorgrad
  Manglende utdanning kan kompenseres for med lang relevant erfaring

Required Work Experience:

• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt

• Erfaring fra SAP er ønskelig

• Erfaring med Proarc er en fordel

• Gode IT kunnskaper

• Strukturert og nøyaktig

• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer

• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner

• Gode excel kunnskaper

Work Location:

• Haugesund - Det er ikke aktuelt å jobbe fra andre lokasjoner

Planned start date: 14/09/2026
Planned end date: 31/05/2028