Administrativ prosjektkoordinator for Nordic-Baltic Dataverse Hub (NAISH)

Administrativ prosjektkoordinator for Nordic-Baltic Dataverse Hub (NAISH)

Om stillinga

Ved Universitetsbiblioteket i Tromsø, UiT Noregs arktiske universitet (UB) er det ledig ei fast heiltidsstilling som administrativ prosjektkoordinator for det internasjonale prosjektet «Nordic-Baltic Dataverse Hub (NAISH)». Stillinga er plassert ved Avdeling for forskings- og utdanningsstøtte. Stillinga kan avviklast etter prosjektslutt

Stillinga gjev ei unik moglegheit til å arbeida med forskingsinfrastruktur i eit internasjonalt prosjekt og bidra til utvikling av framtidsretta løysingar for open vitskap og handtering av forskingsdata.

Vi søkjer ein initiativrik, løysingsorientert og omgjengeleg person som vil vera ei sentral drivkraft i NAISH-prosjektgruppa. Som prosjektkoordinator vil du ha ansvaret for eit vidt spekter av administrative oppgåver og sørgja for gode og effektive samarbeidsrutinar på tvers av partnarinstitusjonar i Norden og Baltikum. 

Ønskt oppstart er 2. november 2026 eller tidlegare.

Arbeidstad er UiT i Tromsø.

Om prosjektet

Nordic-Baltic Dataverse Hub (NAISH) er eit femårig forskings- og utviklingsprosjekt leidd av DataverseNO-arkivforvaltninga ved UiT Noregs arktiske universitet. Prosjektet starta opp i mars 2026 og varer til februar 2031. Stillinga kan avviklast etter prosjektslutt.

Gjennom prosjektet skal sentrale aktørar frå Norden og Baltikum styrkja samarbeidet om forskingsdata og digitale forskingsinfrastrukturar. Med utgangspunkt i Dataverse plattforma skal NAISH utvikla felles løysingar, kompetanse og ressursar som gjer forskingsdata meir tilgjengelege, pålitelege og gjenbrukbare i tråd med sentrale prinsipp og tilrådingar. Prosjektet skal leggja grunnlaget for langsiktig samarbeid utover prosjektperioden.

Forankra i Eallju - Drivkraft i nord: UiTs strategi mot 2030 og i UiTs overordna politikk for open vitskap er NAISH-prosjektet eit viktig ledd i UiT sitt strategiske arbeid med å fremja open vitskap og utvikla feltet i nært samarbeid med nasjonale og internasjonale partnarar.

Prosjektet er strukturert rundt seks arbeidspakkar og to tverrgåande fokusgrupper, som til saman dekkjer utvikling av felles ressursar, samarbeidsrutinar, kompetansebygging og forsvarleg og effektiv bruk av kunstig intelligens i forvaltninga av forskingsdataarkiv.

Arbeidsoppgåver

Stillinga inneber i hovudsak administrative oppgåver. Du vil koordinera den administrative og praktiske gjennomføringa av NAISH-prosjektet i tett samarbeid med prosjektleiar og prosjektstyringsgruppa. I tillegg vil du òg bidra til faglege aktivitetar i prosjektet.

Sentrale arbeidsoppgåver:

• Planleggja, organisera og følgja opp prosjektmøte, workshopar, samlingar og andre arrangement (både digitale og fysiske), inkl. notat- og referatskriving.
• Bidra til intern og ekstern formidling og kommunikasjon via samarbeidsplattform, nettsider, nyheitsbrev og sosiale medium.
• Følgja opp prosjektbudsjett og økonomirapportering i samarbeid med prosjektleiar og økonomiavdeling.
• Rapportera og følgja opp framdrift på prosjektaktivitetar, leveransar og milepålar.
• Utvikla og forvalta administrative ressursar, t.d. retningsliner, malar og rettleiingar. 
• Bidra til faglege aktivitetar i prosjektet.

Universitetsbiblioteket er i stadig utvikling, og arbeidsoppgåver, ansvarsområde og organisasjonstilhøyrsle vil kunna endra seg over tid. Dette stiller store krav til omstilling. Den som blir tilsett, må vera villig til å tilpassa seg slike endringar.

Kvalifikasjonar

Nødvendige kvalifikasjonar:

• Høgare utdanning på minimum masternivå. 
• Gode digitale kunnskapar og dugleikar. Vi ber deg beskriva relevant digital kompetanse og erfaring i søknaden.
• Erfaring frå prosjektarbeid.
• God munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk eller eit anna skandinavisk språk og på engelsk. Engelsk er det primære arbeidsspråket i prosjektkonsortiet.

Ønskte kvalifikasjonar:

• Erfaring frå prosjektkoordinering eller administrativ prosjektstøtte.
• Erfaring med rekneskap og økonomirapportering.
• Erfaring frå drift og utvikling av forskingsdataarkiv eller liknande støttetenester for forskingsdatahandtering.
• Erfaring frå forskingsarbeid.
• Erfaring frå formidling og kommunikasjonsarbeid i kunnskapssektoren.

Ønskte eigenskapar:

I vurderinga av søkjarane vil vi vektleggja i kva grad dei er motiverte og personleg skikka til stillinga. Vi søkjer kandidatar som

• jobbar strukturert og sjølvstendig og er løysingsorienterte 
• har gode samarbeidsevner og kommuniserer og samhandlar godt med kollegaer og andre prosjektdeltakarar og sluttbrukarar frå ulike land og med ulik bakgrunn 
• set seg raskt inn i nye oppgåver 
• er positive og bidreg til eit godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• eit uformelt og godt arbeidsmiljø med dedikerte kollegaer 
• gode moglegheiter for fagleg utvikling
• fleksibel arbeidstid 
• gode pensjons-, forsikrings-, og låneordningar i Statens pensjonskasse
• gode velferdsordningar, t.d. trening i arbeidstida
• nødvendig opplæring

Stillinga blir lønt etter statens lønnsregulativ som rådgjevar (stillingskode 1434) med ei brutto årslønn mellom kr. 590 000 - 700 000 eller som seniorrådgjevar (stillingskode 1364) med ei brutto årslønn mellom kr. 630 000 - 800 000, avhengig av kvalifikasjonar og erfaring. I særskilde tilfelle kan høgare lønn vurderast. Frå bruttolønn blir det trekt 2 % pliktig innskot til Statens pensjonskasse. 

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gjev deg mange føremoner i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les meir om tilsettføremonene dine på  spk.no .

Søknaden

Søknad skal sendas elektronisk på søknadskjema på denne sida og skal innehalda:

• søknadsbrev, CV, vitnemål og attestar
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning, praksis og fagleg arbeid)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle gradar
• dokumentasjon på formell kompetanse
• dokumentasjon på språkdugleikar
• namn og kontaktinformasjon til 2-3 relevante referansar
• All dokumentasjon som skal vurderast må vere på eit skandinavisk språk eller engelsk.

All dokumentasjon som skal vurderast må vere på eit skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderande arbeidsliv og mangfald

UiT Noregs arktiske universitet har eit personalpolitisk mål om å vera ein arbeidsgjevar som speglar att mangfaldet i samfunnet og som tek i bruk potensialet i den samla kompetansen til befolkninga. Vi meiner at inkludering og mangfald er ein styrke og ønskjer oss medarbeidarar med ulik kompetanse, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv.

Har du funksjonsnedsetjing, hòl i CV-en eller innvandrarbakgrunn, oppmodar vi deg som søkjar til å kryssa av for dette i jobbsøkjarportalen. Er det kvalifiserte søkjarar, kallar vi inn minst éin i kvar gruppe til intervju, og får du jobben, legg vi til rette for deg om du treng det. Utanom å velja ut riktige kandidatar bruker vi ikkje avkryssingane til noko anna enn anonymisert statistikk. Les meir i  Statens arbeidsgiverportal .

Generelle opplysningar

Tilsetjinga skjer i samsvar med reglar og vilkår som til ei kvar tid gjeld for statstilsette, og retningsliner ved UiT. På nettsidene våre finn du meir  informasjon for søkjarar til stillingar ved UiT . 

Ved UiT legg vi vekt på mangfald og oppmodar difor kvalifiserte søkjarar til å søkja utan omsyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personar som har stått utanfor arbeid og utdanning i ein lengre periode (hòl i CV-en). 

UiT legg vekt på å leggja til rette arbeidsforholda for tilsette med redusert funksjonsevne. Førespurnader om korleis arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helseteneste, høve for fleksitid, deltid o.l. kan rettast til kontaktperson for stillinga. 

Personopplysningar som søkjar fører opp, blir behandla i samsvar med lov om behandling av personopplysningar. Søkjarar kan be om å ikkje bli oppført på den offentlege søkjarlista, men universitetet kan likevel vedta at namnet på søkjaren skal offentleggjerast. Søkjaren vil då bli varsla før offentleggjering. 

Eallju - Drivkraft i nord

UiT Noregs arktiske universitet er eit internasjonalt leiande breiddeuniversitet. Vår visjon er å vera ei drivkraft i nord. Det nordsamiske omgrepet eallju, som tyder arbeidsiver, set tonen for drivkrafta ved UiT. Saman med studentar, tilsette og samfunnet elles skal vi nyttiggjera oss vår plassering i Nord-Noreg og Sápmi, vår faglege breidd og tverrfaglege fortrinn for å forma framtida. 

Vårt samfunnsoppdrag er å gje forskingsbasert utdanning av høg kvalitet og utføra kunstnarleg utviklingsarbeid og forsking i heile spennet frå det grunnleggjande til det praktiske på høgt internasjonalt nivå. Vi skal formidla kunnskap om fagområda våre og bidra til innovasjon. Samfunnsoppdraget sameiner UiT på tvers av ulike studium, forskingsfelt og store geografiske avstandar. Det krev godt samarbeid med nærings- og samfunnsliv og internasjonale partnarar.

Universitetsbiblioteket i Tromsø , UiT Noregs arktiske universitet (UB) er organisert i fire avdelingar, og har til saman 10 bibliotek i Tromsø, Alta, Hammerfest, Narvik og Harstad. Biblioteka er nært knytte til fagmiljøa, og UB legg vekt på nyskaping og aktiv dialog med brukarane sine. Forsking, utdanning og formidling er viktige område for tenestene våre, og vi har ei offensiv haldning til utfordringane eit moderne forskingsbibliotek står overfor. Digitale tenester, rettleiing i litteratursøk, undervisning i informasjonskompetanse, tilgjengeleggjering av forskingspublikasjonar, forskingsdata og undervisningsmateriale og formidling av UBs tenester utgjer viktige satsingsfelt for UB. I tillegg til TROLLing forvaltar vi DataverseNO, eit nasjonalt arkiv for forskingsdata. For meir informasjon om organisasjonen, sjå uit.no/ub .