Arkivmedarbeider

Arkivmedarbeidar

Om stillinga

Vi har ledig ei fast stilling som arkivmedarbeidar ved kontoret vårt på Lysaker. Hos oss blir du ein del av eit hyggjeleg og kompetent fagmiljø i avdeling for fellestenester og seksjon for IT som arkivtenesta ligg under. Du får jobbe med heile spekteret av daglege driftsoppgåver i arkiv og dokumentasjonsforvaltning og må ha god oversikt i arbeidskvardagen. Vi ser etter deg som trivst med ansvar og evnar å setje deg inn i arbeidsprosessane til andre. Vi søkjer ein engasjert og kvalitetsmedviten medarbeidar som får ei sentral rolle i drifta og utviklinga av arkivtenestene våre og ønskjer å bruke og vidareutvikle den arkivfaglege kompetansen sin. I denne stillinga vil du ha stor grad av sjølvstende og høve til å påverke eigen arbeidskvardag.

Arbeidsoppgåver

• Daglege driftsoppgåver som postmottak, journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentleg journal
• Gi brukarstøtte og rettleiing innan arkiv- og dokumentforvaltningsområdet
• Hjelp saksbehandlarar med innsynskrav og behandle søknader om partsinnsyn knytt til utanlandsk utdanning
• Bidra til utvikling, forvaltning og oppfølging av arkivfaglege rutinar, arbeidsprosessar, klassifikasjonssystem og dokumentasjonsplan
• Hjelp til i systemforvaltning og -utvikling av Public360 med integrasjonar

Andre relevante arbeidsoppgåver kan bli tillagde stillinga ved behov.

Kvalifikasjonar

For denne jobben må du ha:

• relevant høgare utdanning på minimum bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompenserast for utdanningskravet
• god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk
• høge digitale ferdigheiter og god systemforståing

Det er også ein fordel om du har:

• kunnskap om eller erfaring med dagleg drift innan arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
• erfaring frå NOARK-baserte saks-/arkivsystem
• erfaring med brukerstøtte og opplæring
• kjennskap til offentleg forvaltning og relevant regelverk
• kjennskap til dokumentasjonsplan, klassifikasjonssystem og BK-plan
• erfaring med innsynskrav og offentleg saksbehandling

Personlege eigenskapar

Vi ser etter deg som trivst med å samarbeide og som byggjer gode relasjonar på tvers av fagmiljø og avdelingar. Du er serviceinnstilt og opptatt av å levere god støtte til kollegaer og brukarar av tenestene våre.

Vidare er du strukturert og kvalitetsmedvite, og du har høg integritet i arbeidet ditt. Du arbeider sjølvstendig, tar ansvar for eigne oppgåver og evnar å gjere gode faglege vurderingar. Samtidig er du nysgjerrig, fleksibel og løysingsorientert, og trivst med ein variert arbeidskvardag der oppgåver og prioriteringar kan forandre seg.

Vi legg stor vekt på personlege eigenskapar.

Vi tilbyr

• utfordrande og varierte arbeidsoppgåver innanfor eit komplekst og meiningsfullt område   
• eit arbeidsmiljø med engasjerte og hyggjelege kollegaer og ei interesse for jobben dei gjer   
• moderne og nyoppussa lokale rett ved Lysakers strandlinje med kort avstand til kollektivknutepunkt (10 min. med tog frå Oslo S) og gode sykkelstiar   
• gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse, som også tilbyr eit av dei billigaste bustadlåna i marknaden   
• gode velferdsordningar som fleksibel arbeidstid, mogelegheit for heimekontor 1–2 dagar i veka, trening i arbeidstida, gymsal med garderobe, mobiltelefonordning, sykkelparkering innandørs og subsidiert kantine

Stillinga blir lønt etter kvalifikasjonar som førstekonsulent eller rådgivar i lønnsspenn 575.000–750.000 kr. For å bli kvalifisert som rådgivar krevst minst 2 år relevant arbeidserfaring.

Vi ønskjer å spegle samfunnet

I NOKUT ser vi mangfald som ein styrke. Vi ønskjer medarbeidarar med ulike erfaringar og perspektiv – anten du har nedsett funksjonsevne, innvandrarbakgrunn eller av ulike grunnar ikkje kan dokumentere ein samanhengande yrkeskarriere. Livserfaringa di kan bidra til å berike fagmiljøet og arbeidsplassen vår. Vi legg til rette ved behov, til dømes med fleksible arbeidstider, tekniske hjelpemiddel og tilpassa lokale. Vi sørgjer alltid for at minst éin kvalifisert søkjar med slik erfaring blir innkalla til intervju.

Vegen vidare

Send søknaden din elektronisk via "Søk stillinga" øvst på denne sida.

Vi ber om at du lastar opp digitalt signerte vitnemål, direkte frå Vitnemålsportalen, og attestar under "Vedlegg" når du søkjer på stillinga.

Har du utdanning frå utlandet, legg du ved ei godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

I samsvar med offentleglova § 25 gjer vi merksam på at opplysningar om søkjaren kan bli offentleggjord sjølve om søkjaren har bedd om ikkje å bli ført opp på søkjarlista. Søkjar vil bli orientert om dette på førehand.

Om NOKUT

NOKUT – Nasjonalt organ for kvalitet i utdanninga – er eit statleg forvaltningsorgan under Kunnskapsdepartementet. NOKUTs oppgåver inkluderer å føre tilsyn med kvaliteten i høgare utdanning og høgare yrkesfagleg utdanning og å stimulere til kvalitetsutvikling som sikrar eit høgt internasjonalt nivå i utdanningstilboda ved institusjonane. 

Vi har rundt 100 tilsette og held til på Lysaker. Arbeidet vårt skal vere prega av verdiane påliteleg, imøtekomande og nytenkande.

I avdeling for fellestenester har vi ansvaret for dei interne fellesfunksjonane økonomi og styring av verksemd, HR, digitalisering og IT, arkiv, lokale og administrative støttefunksjonar.

Vi har ei viktig rolle i arbeidet med å utvikle NOKUT som organisasjon og bidrar til å sikre ein heilskapleg og effektiv praksis i tråd med strategiar, retningslinjer og andre regelverk. I tillegg yter vi i avdelinga sørvis og gir støtte til dei andre avdelingane i den daglege drifta av NOKUT.