Senior Manager Staffing & Costs

XXL søker nå en analytisk, operativ og forretningsorientert Senior Manager Staffing & Costs til vår sentrale driftsavdeling. Rollen vil ha en nøkkelposisjon i å sikre effektiv bemanningsplanlegging, god kostnadskontroll på tvers av våre markeder.

Dette er en spennende mulighet for deg som kombinerer sterk systemforståelse med retail-erfaring og ønsker å påvirke både drift, struktur og fremtidige arbeidsmåter i en internasjonal retailorganisasjon.

Om rollen

Som Senior Manager Wages & Costs vil du ha et overordnet ansvar innen tre sentrale områder:

• Bemanningsplanlegging og systemeierskap

• Kontraktsstrukturer, incentivmodeller og rollebeskrivelser

• Lønns- og kostnadsstyring på tvers av retailorganisasjonen

Du vil jobbe tett med Retail, HR, Lønn, finans og Frasers Group for å sikre effektive prosesser, god styring og optimale bemanningsmodeller.

Dine viktigste ansvarsområder

Workforce Management (WFM)

• Systemeier og superbruker for vårt Workforce Management-system

• Sikre korrekt implementering av regler, tariffavtaler og lokale krav

• Videreutvikle og optimalisere systemer, prosesser og integrasjoner

• Drive kontinuerlig forbedringsarbeid i samarbeid med interne og eksterne samarbeidspartnere

• Følge opp datakvalitet, avvik og bemanningskostnader

Staffing, scheduling og retail operations

• Utvikle og implementere effektive bemannings- og skiftplanleggingsprinsipper

• Sikre balanse mellom kostnadseffektivitet, compliance og kundeopplevelse

• Analysere bemanningsbehov og støtte organisasjonen med operative anbefalinger

• Samarbeide tett med Frasers Group rundt Hours Model og tilhørende rutiner

Wages & Cost Management

• Utarbeide og følge opp lønnsbudsjetter og prognoser

• Analysere kostnadsutvikling og identifisere risikoer og forbedringsområder

• Utarbeide rapportering, analyser og beslutningsgrunnlag for ledelsen

• Bidra til økt kostnadsbevissthet og sterkere økonomisk kontroll i retaildriften

Contract Structure & Incentive Models

• Sikre kvalitet og struktur i rollebeskrivelser, kontraktsmodeller og incentivordninger

• Vurdere operasjonelle konsekvenser ved endringer i roller, kontrakter og systemer

• Bidra til skalerbare og effektive løsninger på tvers av land og funksjoner

Vi tror du har

• Høyere utdanning innen økonomi, business, business intelligence eller tilsvarende

• Solid erfaring med Workforce Management-systemer i retail

• Erfaring fra controlling, business intelligence eller retail operations

• God forståelse for retaildrift, bemanning og kostnadsstyring

• Erfaring fra lederrolle og gjerne operativ retailbakgrunn

• Sterke analytiske ferdigheter og høy systemkompetanse

• Erfaring med Power BI og Microsoft Office

• Flytende engelsk, både muntlig og skriftlig, og minst ett skandinavisk språk

Det er en fordel om du også har erfaring med ERP/POS-systemer eller interesse for AI og datadrevet analyse.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som:

• Har en strukturert og analytisk arbeidsstil

• Er operativ, hands-on og løsningsorientert

• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt på tvers av funksjoner

• Trives i et høyt tempo og liker kontinuerlig forbedringsarbeid

• Har god forretningsforståelse og sterk gjennomføringsevne

Hva kan vi tilby?

Hos XXL blir du en del av et nordisk retailmiljø med høyt tempo og interne utviklingsmuligheter. Du får en sentral rolle med stor påvirkningskraft og muligheten til å jobbe tett på både drift, strategi og utvikling.

Du vil samarbeide med dyktige kolleger på tvers av markeder og funksjoner i en organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.

Søknadsprosessen
Vi gjør oppmerksom på at vi kun behandler søknader som kommer via vårt elektroniske søknadsskjema. Vi har valgt å erstatte søknadsbrevet med spørsmål. Når du skal søke på stillingen, vil du bli bedt om å laste opp din CV og svare på våre spørsmål.

Vi gleder oss til å høre fra deg!